Webexクラウド録画データの整理と容量制限について

|  2026年度教育研究システム更改  |

日頃より本学の教育・研究活動におけるWebexの活用にご協力いただき、ありがとうございます。
2026年4月のシステム更改に伴い、Web会議システム（Webex）の運用が以下の通り変更となります。

⚠️ データの自動削除にご注意ください【2/27 追記】
2026年3月27日に、クラウド録画データの「保存期間（有効期限）を2年」に設定します。
設定後、録画日から2年を経過したデータはシステムにより自動削除されます。
一度削除されたデータの復旧はできません。必要なデータは2026年3月26日までに各自でバックアップをお願いいたします。

対象

Webexクラウドに録画データを保存している全ユーザー（教職員・学生）

Webexクラウド録画データの整理と容量制限について

クラウド録画データの保存容量が、これまでの「無制限」から学院「全体で4TB」に変更となります。
2025年度後期授業期間中はこれまで通り利用可能ですが、今年度中に、全体保存容量を削減する必要がございます。

【2/27 追記】
2026年度より、Webex側のクラウド録画保存領域を適正な容量（全体で4TB）に維持するため、
クラウド録画データは一律で「保存期間（有効期限）を2年」に設定いたします。
録画日から2年経過した動画は、システムにより自動的に削除され、一度削除されたデータの復旧はできなくなります。

ご対応のお願い【2/27 更新】

対応期限：2026年3月26日（水）まで
対象　　：Webexクラウドに録画データを保存している全ユーザー（教職員・学生）

  • 不要データの削除： 今後利用しない録画データを削除してください。「ごみ箱」を空にすることで容量が削減されます。
  • バックアップ（退避）： 録画から2年が経過するデータや、今後も継続して利用する重要なデータは、各自ローカルPC等へダウンロードしてください。
  • Webex クラウド保存録画データ削除手順

皆様にはお手数をおかけいたしますが、円滑なシステム移行のため、ご理解ご協力をお願い申し上げます。

教員の皆様へのご案内【2/27 追記】

Webexからダウンロードした録画データの保存・配信には、次期教育研究システムで導入される、
「Box（ファイル共有サービス）」または「Panopto（動画教材配信システム）」がご利用いただけます。
用途に合わせて、以下のいずれかのサービスへアップロードしてください。

あわせて、Webexでクラウド録画したデータを自動的にPanoptoへ保存・管理できる仕組みを新たに導入いたします。
2026年度以降にクラウド録画したデータは自動的にPanoptoに保存されますので、Panoptoでの配信をご利用ください。


2026年度システム更改の情報につきましては、2026年度教育研究システム更改　からご確認ください。